AVISO DE PRIVACIDADE GLOBAL PARACOLABORADORES E CANDIDATOS

Este Aviso de Privacidade Global para Colaboradores e Candidatos ("Aviso de Privacidade" ou "Aviso") aplica-se em toda a empresa global da Ecolab a todos os colaboradores, empreiteiros independentes ou aqueles que estão de outra forma envolvidos ou a ser considerados para envolvimento com a Ecolab numa base laboral, contratual ou profissional. Este Aviso descreve as informações pessoais que a Ecolab pode recolher durante o processo de candidatura e a sua relação laboral com a Ecolab, a forma como a Ecolab utiliza e salvaguarda essas informações e com quem as pode partilhar.

Este Aviso de Privacidade Global para Colaboradores e Candidatos foi concebido para definir um padrão uniforme para todas as entidades da Ecolab no que diz respeito à proteção das informações pessoais dos colaboradores. A Ecolab reconhece que determinadas leis podem impor requisitos adicionais aos descritos neste Aviso de Privacidade Global para Colaboradores e Candidatos. Como tal, este Aviso é complementar ao Aviso de privacidade destinado ao público, na medida em que possa ter interagido com as áreas públicas do site da Ecolab durante o processo de inscrição. Além disso, quaisquer avisos locais ou divulgações relacionadas com a privacidade específicas do seu país de residência substituirão este Aviso de Privacidade Global para Colaboradores e Candidatos, na medida em que possa haver um conflito.

As informações pessoais (também vulgarmente conhecidas como informações de identificação pessoal (IIP) ou dados pessoais) são informações que podem ser utilizadas para identificar o utilizador ou qualquer outra pessoa a quem as informações possam dizer respeito. Algumas informações que lhe possam ser solicitadas no âmbito do processo de candidatura são necessárias para verificar a sua identidade e avaliar as suas qualificações para o cargo a que se candidata. Além disso, algumas informações são necessárias para estabelecer a relação de laboral, enquanto outras informações são recolhidas ao longo da duração do seu emprego. A Ecolab recolhe informações consistentes com o que é permitido por lei no seu país de residência. Certas informações, como género, raça e religião, só podem ser recolhidas onde for legalmente permitido na sua jurisdição. 

As informações pessoais que recolhemos em relação com o seu emprego ou candidatura podem incluir o seguinte:

• Nome e informações de contacto (por exemplo, endereço; número de telefone; e-mail, fax);
• Informações de contacto de emergência (por exemplo, número de telefone; parentesco);
• Informações pessoais (por exemplo, data de nascimento, estado civil, local de nascimento, nacionalidade, residência, cidadania, situação de autorização de trabalho, situação militar, nacionalidade, idioma preferido);
• Informações de pagamento (por exemplo, informações da conta bancária pessoal, formulários e informações fiscais, número de cartão empresarial da Ecolab);
• Informações de identificação (por exemplo, SSN ou outro número de identificação nacional, número do passaporte, número da carta de condução, número da placa de matrícula);
• Informações da conta (por exemplo, credenciais de login no Ecolab Job Portal ou de outros portais de colaboradores);
• Informações sobre emprego (por exemplo, datas de emprego, remuneração e benefícios, filiação sindical, aposentação, seguro, beneficiários, restrições e adaptações de trabalho, resoluções de reclamações, desempenho);
• Informações sobre o cargo (por exemplo, número de identificação da Ecolab, cargo, departamento/unidade de negócios, supervisor, site, computador e acesso às instalações);
• Educação e formação (por exemplo, nível de educação, área e instituição, avaliações de competências, licenças e certificações profissionais ou cursos de formação);
• Histórico profissional (por exemplo, empregadores anteriores ou cargos anteriores; cartas de recomendação);
• Informações de assiduidade (por exemplo, folgas remunerada (“PTO”) e pedidos de PTO e todos os outros pedidos de licença);
• Informações de comunicação (por exemplo, voicemails, e-mails, correspondência, documentos e outros produtos de trabalho e comunicações criados, armazenados ou transmitidos utilizando as nossas redes, aplicações, dispositivos, computadores ou equipamento de comunicações; informação do inquérito);
• Informações recolhidas nos processos de contratação e de rescisão (por exemplo, informações sobre entrevistas, CV ou currículo, cartas de apresentação, referências, cartas de recomendação, verificações de antecedentes e de crédito, transcrições, interações pré-contratação, cartas de recomendação, cartas de oferta e aceitação, datas de contratação, datas de início e de fim, data e motivos de demissão);
• Avaliação da exposição à higiene industrial e informações de monitorização;
• Outras informações fornecidas em formulários, conforme exigido para benefícios, folhas de salários ou recursos humanos, de acordo com a legislação aplicável;
• Informações de imagem e semelhança, quando permitido por lei e/ou após aviso subsequente, quando exigido por lei (por exemplo, fotografia de identificação, imagens de CCTV, outras imagens ou fotografias e horários e locais de utilização de cartões-chave);
• Informações tecnológicas e informações descritas através da Aviso sobre Cookies da Ecolab, ao aceder a determinados sites da Ecolab, quando permitido pela legislação local, incluindo quando um colaborador pode optar por não aceitar essa recolha de informações (por exemplo, navegação, online ou outras informações de utilização de dispositivos da empresa ou em redes da empresa, endereços IP de dispositivos de trabalho, ID de utilizador, palavra-passe e quaisquer outras credenciais utilizadas para aceder a sistemas, aplicações, dispositivos, computadores ou equipamento de comunicações da Ecolab);
• Identificadores pessoais exclusivos afiliados a determinadas tecnologias de rastreamento de sites, conforme descrito no Aviso sobre Cookies da Ecolab, e como pode optar por não participar de acordo com esse Aviso sobre Cookies (por exemplo, identificador do dispositivo; cookies, beacons, pixel tags, identificadores de anúncios móveis ou outra tecnologia semelhante; ou outras formas de identificadores persistentes). Tenha em atenção que, embora este Aviso de Privacidade se aplique a todas as atividades dos colaboradores, a aplicabilidade dos cookies e o aviso sobre cookies de afiliados podem variar se estiver em determinados sites fora do www.ecolab.com.
• Outras informações que podem ser trocadas durante o vínculo laboral com a Ecolab.O utilizador terá conhecimento de todas as informações recolhidas posteriormente, uma vez que estas provêm diretamente dele.

Algumas informações pessoais são consideradas sensíveis ou uma categoria especial de informações pessoais ao abrigo de determinados regulamentos de privacidade de dados. Quando exigido por lei, será obtido o seu consentimento explícito para a recolha, processamento ou transferência desses Dados Pessoais Sensíveis. Serão fornecidas medidas adequadas de segurança e de proteção que serão congruentes com a natureza e os riscos associados aos dados e às atividades de processamento.

Ao fornecer informações pessoais à Ecolab, conforme descrito neste Aviso de Privacidade, essas informações pessoais são normalmente recolhidas diretamente de si e saberá exatamente quais as informações pessoais que estamos a recolher.

Se for um candidato a emprego que utiliza um motor de busca de emprego de terceiros, uma plataforma de redes sociais (por exemplo LinkedIn), ou um recrutador que não seja afiliado da Ecolab, a Ecolab pode receber algumas das suas informações pessoais indiretamente através dessas respetivas fontes. Informamos que este Aviso de Privacidade Global para Colaboradores e Candidatos não se aplica a terceiros externos e que a Ecolab não tem qualquer controlo sobre as práticas de privacidade de terceiros externos. Recomenda-se que o utilizador analise as práticas de privacidade de um determinado site da Web, entidade ou indivíduo, contactando-os diretamente ou consultando as informações disponíveis nos respetivos sites na Web.

Em determinadas circunstâncias limitadas, os prestadores de serviços terceiros podem recolher informações em nome da Ecolab (por exemplo para efeitos de verificação de antecedentes, rastreio, etc.), embora essa recolha seja sempre feita no contexto do seu emprego ou candidatura, e o utilizador será sempre informado de que essa recolha de informações está a ser feita por terceiros no momento da recolha.

Por fim, determinadas informações podem ser recolhidas de clientes, associados ou outras pessoas com quem possa estar envolvido no decurso do seu emprego na Ecolab (por exemplo inquéritos aos clientes para efeitos de avaliação do desempenho e outros fins semelhantes).

Sujeito aos termos deste Aviso de Privacidade, a Ecolab utiliza as categorias de informações pessoais acima descritas de várias formas. Salvo indicação específica em contrário, as informações acima referidas podem ser utilizadas para qualquer dos fins abaixo indicados. Estas finalidades não são exaustivas e o utilizador pode receber um aviso posterior sobre finalidades adicionais para outros tipos específicos de tratamento. A Ecolab pode utilizar as suas informações pessoais para:

• Determinar a sua elegibilidade para emprego, incluindo verificação de referências e qualificações;
• Administrar salários e benefícios para si;
• Avaliar qualificações para um determinado trabalho ou tarefa;
• Possibilitar a comunicação e networking entre os colaboradores;
• Cumprir os regulamentos laborais ou de emprego aplicáveis;
• Entrar em contacto consigo sobre outras oportunidades de recrutamento;
• Fornecer informações gerais sobre a Ecolab;
• Responder às suas dúvidas e solicitações;
• Processar reclamações relacionadas com o trabalho (por exemplo, indemnizações laborais e reclamações de seguros);
• Fornecer formação ou outros requisitos de desenvolvimento;
• Levar a cabo avaliações de desempenho e ações disciplinares;
• Estabelecer contacto em caso de emergência;
• Cumprir obrigações legais, incluindo requisitos de saúde e segurança, e pedidos de informação de agências governamentais, e investigações de segurança, ou para fazer valer ou defender uma ação judicial;
• Compilar os diretórios dos colaboradores;
• Assegurar a segurança das informações detidas pela empresa;
• Gerir os recursos humanos, o planeamento financeiro, a conformidade da empresa, as auditorias internas e outras atividades administrativas;
• Administrar as nossas aplicações, software e sistemas eletrónicos;
• Melhorar a satisfação e o desempenho dos colaboradores;
• Prevenir atividades potencialmente fraudulentas, proibidas ou ilegais;
• Gerir, em geral, todos os aspetos da relação laboral, incluindo, entre outros, o estabelecimento, a manutenção e o fim das relações laborais, as operações gerais e os objetivos administrativos, financeiros e de recursos humanos;
• Para outros fins que sejam necessários e razoavelmente exigidos pela Ecolab, para os quais o utilizador receberá um aviso subsequente caso se trate de um desvio material dos fins acima referidos.

Nos países aplicáveis, as informações que fornecer na secção de igualdade de oportunidades de uma candidatura de emprego serão utilizadas com o único objetivo de monitorizar a igualdade de oportunidades na empresa global da Ecolab. A Ecolab não utiliza estas informações para fins de marketing.

A Ecolab pode recolher informações semelhantes ou relacionadas ou utilizar informações pessoais para uma finalidade semelhante ou relacionada, de acordo com as leis e regulamentos de uma jurisdição específica. Se necessário, será feito um aviso prévio antes de qualquer nova recolha. Dependendo da sua jurisdição, o utilizador pode ter direitos sobre os dados, como a sua eliminação, correção ou limitação da utilização. Esses direitos dos titulares dos dados e as jurisdições onde são aplicáveis são descritos abaixo. 

Podemos fornecer qualquer uma das categorias de informações pessoais descritas a colaboradores, consultores, afiliados ou outras empresas ou pessoas da Ecolab, com o objetivo de processar essas informações em nosso nome, a fim de estabelecer, gerir ou terminar a relação laboral consigo. Nessas circunstâncias, exigimos que essas partes concordem em proteger a confidencialidade dessas informações de acordo com os termos deste Aviso de Privacidade, bem como do Aviso de Privacidade para o público e quaisquer normas internas de conformidade com a privacidade, e as leis e regulamentos da jurisdição onde mora.

Ao candidatar-se a um emprego na Ecolab, o acesso às suas informações pessoais será limitado às pessoas necessárias para a análise da sua candidatura. O processamento da sua candidatura pode exigir que as suas informações sejam transferidas para indivíduos ou grupos da Ecolab fora do seu país de residência. Se forem transferidas para fora do país de residência do utilizador, essa transferência estará sujeita à lei de privacidade de dados da sua jurisdição e a este Aviso de Privacidade

As partes que recebem as suas informações podem incluir:

• As nossas afiliadas e empresas relacionadas;
• Parceiros comerciais, empreiteiros e parceiros de canal, que não são considerados empresas afiliadas.
• Fornecedores ou prestadores de serviços terceiros que prestam serviços cruciais e necessários para apoiar o seu emprego ou candidatura e ou fornecer-lhe determinados serviços relacionados com o emprego (incluindo para os fins descritos na secção anterior);
• Terceiros que possam prestar aconselhamento profissional (por exemplo, advogados, banqueiros, contabilistas);
• Agências governamentais ou outras partes em resposta a processos legais ou outros pedidos, quando permitido por lei;
• Com outras pessoas ou terceiros com quem o utilizador tenha solicitado a partilha de informações.

Exceto nos casos descritos acima, não partilharemos as suas informações pessoais com outras empresas terceiras para utilização comercial ou de marketing sem o seu consentimento ou exceto como parte de um programa ou funcionalidade específica para a qual tenha a possibilidade de optar por participar ou não.

Além disso, podemos divulgar informações pessoais: (i) na medida em que acreditamos de boa-fé que tal ação é necessária para cumprir qualquer lei aplicável; (ii) para fazer valer os nossos direitos e/ou fazer ou defender reivindicações relacionadas com o seu emprego na Ecolab, proteger-nos contra qualquer responsabilidade, defender-nos contra quaisquer reivindicações, proteger os direitos, a propriedade e a segurança pessoal de qualquer utilizador ou proteger o bem-estar do público; (iii) quando a divulgação for necessária para proteger a segurança de outras pessoas, de acordo com as leis aplicáveis (iv) para responder a uma ordem judicial, intimação, mandado de busca ou outro processo legal, na medida permitida e restrita por lei; (v) no caso de passarmos por uma transição comercial, como fusão, alienação, aquisição, liquidação ou venda de todos ou parte de nossos ativos; ou (vi) seja para uma finalidade adicional que esteja diretamente relacionada com a finalidade original para a qual as informações pessoais foram recolhidas.

A Ecolab reterá as suas informações pessoais apenas pelo tempo necessário para os fins estabelecidos neste Aviso de Privacidade, que normalmente corresponde à duração do seu emprego, mais pelo menos um ano após o fim da relação laboral. Se for um candidato a emprego cuja candidatura não foi aceite, poderá consentir que a Ecolab retenha os seus dados para que a Ecolab possa mantê-lo informado sobre futuras oportunidades de emprego, e poderá perguntar a qualquer momento qual a duração da retenção das suas informações pessoais.

Em certas jurisdições, o período de tempo durante o qual as suas informações pessoais serão retidas pode variar dependendo da legislação local. Pode consultar a sua chefia ou entrar em contacto com a Ecolab conforme descrito neste documento para saber qual é o período de retenção específico na sua jurisdição. Além disso, poderemos reter e utilizar informações pessoais na medida necessária para cumprir as nossas obrigações legais (por exemplo, se formos obrigados a reter os seus dados para cumprir as leis aplicáveis), resolver disputas e fazer cumprir os nossos acordos e políticas legais.

Se estiver localizado fora dos Estados Unidos, especialmente se estiver localizado no Canadá, no Brasil, na União Europeia (“UE”), no Espaço Económico Europeu (“EEE”), na Nova Zelândia, na República da África do Sul, na Suíça, no Reino Unido ou noutros países com leis de privacidade de dados semelhantes, note que nós e os nossos servidores estamos localizados nos Estados Unidos. Qualquer informação que nos fornecer poderá ser transferida e processada nos Estados Unidos ou noutros países do mundo onde fazemos negócios. Embora isto possa incluir destinatários de informações localizados em países onde possa haver um nível mais baixo de proteção legal para as suas informações pessoais do que no seu país, faremos esforços para proteger as suas informações de acordo com os requisitos aplicáveis à lei na sua jurisdição específica e tomaremos medidas para as partilhar apenas com terceiros que ofereçam uma proteção semelhante. Ao interagir e fornecer informações pessoais e outros dados que a Ecolab possa legitimamente recolher, processar, utilizar ou transferir em conexão com o seu relacionamento com a Ecolab, concorda inequivocamente que as suas informações sejam recolhidas, processadas, utilizadas e transferidas conforme aqui divulgado.

Se estiver localizado na UE ou numa jurisdição com um lei semelhante, o RGPD ou o seu equivalente local poderá conceder-lhe certos direitos previstos na lei. Em particular, o direito de aceder, corrigir e eliminar as informações pessoais que mantemos sobre si. A Ecolab reterá as suas informações pessoais durante o período em que utilizar os nossos serviços, conforme descrito na secção sobre retenção deste Aviso, até que solicite a eliminação dessas informações pessoais. A Ecolab é considerada a Controladora de Dados (ou entidade equivalente) em relação às suas informações pessoais. Pode encontrar as nossas informações de contacto conforme descrito aqui ou noutras partes do Serviço.

Em determinadas circunstâncias, tem os seguintes direitos de proteção de dados:

• O direito de aceder, atualizar ou eliminar as informações pessoais que temos sobre si.
• O direito de retificação. Tem o direito de ter as suas informações pessoais retificadas se essas informações estiverem imprecisas ou incompletas.
• O direito de objetar. Tem o direito de se opor ao nosso processamento das suas informações pessoais.
• O direito de restrição. Tem o direito de solicitar que restrinjamos o processamento das suas informações pessoais.
• O direito à portabilidade dos dados. Tem o direito de receber uma cópia das informações pessoais que temos sobre si num formato estruturado, legível por máquina e comumente utilizado.
• O direito de retirar o seu consentimento. Também tem o direito de retirar o seu consentimento a qualquer momento, caso estejamos dependentes do seu consentimento para processar as suas informações pessoais.

Para fazer um pedido sobre as suas informações pessoais, entre em contacto com a sua chefia, RH ou dataprivacy@ecolab.com. Se for um candidato a emprego, poderá solicitar a exclusão das informações dadas como candidato diretamente no portal de candidatos a emprego, após fazer login na sua conta de candidato.

Se tiver um comentário, pergunta ou reclamação sobre como estamos a tratar as suas informações pessoais, esperamos que entre em contacto connosco conforme descrito aqui para nos permitir resolver o assunto. Além disso, se estiver localizado no EEE, poderá enviar uma reclamação relativa ao processamento das suas informações pessoais a uma autoridade reguladora.

Os links a seguir podem ajudá-lo a encontrar o regulador apropriado:

• No Reino Unido, tem o direito de apresentar uma reclamação ao Information Commissioner: www.ico.org.uk

• Na Suíça, tem o direito de contactar o Comissário Federal de Proteção de Dados e Informação (FDPIC): FDPIC
• Na UE, tem o direito de apresentar uma reclamação à autoridade local de proteção de dados. Para encontrar a sua autoridade local, pode consultar a lista no site do Conselho Europeu para a Proteção de Dados: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
• Na África do Sul, tem o direito de fazer uma reclamação ao Information Regulator: https://www.justice.gov.za/inforeg/index.html
• No Brasil, tem o direito de fazer uma reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD)

• Na Argentina, tem o direito de entrar em contacto com a Direção Nacional de Proteção de Dados Pessoais: PDP

• No Canadá, tem o direito de apresentar uma reclamação ao Office of the Privacy Commissioner no Canadá: Office of the Privacy Commissioner in Canada

• No Japão, tem o direito de entrar em contacto com a Comissão de Proteção de Informações Pessoais: https://www.ppc.go.jp/en/

• Na Austrália, tem o direito de apresentar uma reclamação ao Comissário de Privacidade: Australian Information Commissioner

• Na Nova Zelândia, pode entrar em contacto com o escritório do Comissário de Privacidade: www.privacy.org.nz

Base Legal para o Processamento

Se estiver localizado no EEE ou numa jurisdição que exija uma base legal semelhante para o processamento, a nossa base legal para recolher e utilizar as informações pessoais descritas neste Aviso depende das informações pessoais que recolhemos e do contexto específico em que as recolhemos.

Podemos processar informações pessoais porque:

• São necessárias para a execução de um contrato entre você e a Ecolab;
• Nos deu o consentimento para fazê-lo (nas jurisdições aplicáveis);
• O processamento é do nosso interesse legítimo como Controlador, desde que os seus direitos não se sobreponham a esse interesse legítimo;
• A Ecolab deve cumprir a lei.

Quando determinadas informações pessoais sensíveis forem processadas com base no seu consentimento explícito, poderá ter o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento. Para o fazer, entre em contacto connosco conforme descrito neste Aviso de Privacidade. Se existir uma base jurídica diferente que nos permita continuar a processar as suas informações pessoais após retirar o consentimento, iremos notificá-lo dessa base jurídica no momento do seu pedido.

A Ecolab tomará medidas razoáveis para proteger os seus Dados Pessoais na posse da Ecolab e protegê-los contra o risco de perda, utilização indevida, acesso não autorizado, divulgação, alteração e destruição. Empregamos medidas de segurança standard do sector, projetadas para proteger a segurança de todas as informações recolhidas durante a relação laboral. A Ecolab revê periodicamente as suas medidas de segurança num esforço para garantir a privacidade das informações pessoais. No entanto, a segurança das informações transmitidas através da Internet ou de um dispositivo móvel nunca pode ser garantida. Não nos responsabilizamos por qualquer intercepção ou interrupção de quaisquer comunicações através da Internet ou por alterações ou perdas de dados.

É responsável por manter a segurança de qualquer palavra-passe, ID de utilizador ou outra forma de autenticação envolvida na obtenção de acesso a áreas seguras ou protegidas por palavra-passe dos sistemas da Ecolab às quais recebeu acesso com base na sua posição. Para o proteger e proteger as suas informações, poderemos suspender o seu acesso a qualquer sistema da Ecolab, sem aviso prévio, enquanto se aguarda uma investigação, se houver suspeita de qualquer violação de segurança.

A Ecolab tomará precauções razoáveis para garantir que as suas informações pessoais sejam utilizadas apenas para os fins para os quais foram recolhidas, conforme descrito neste Aviso de privacidade para colaboradores e candidatos. A Ecolab tomará medidas para garantir que as informações pessoais sejam relevantes para a utilização pretendida, precisas, completas e atuais. No entanto, a Ecolab conta consigo para que nos forneça atualizações precisas das suas informações pessoais.

A Ecolab reserva-se o direito de alterar este Aviso de Privacidade ocasionalmente para que reflita com precisão o ambiente regulatório e os nossos princípios de recolha de dados. Quando alterações materiais forem feitas neste Aviso de Privacidade, a Ecolab fornecer-lhe-á o aviso revisto. Este Aviso de Privacidade para Colaboradores e Candidatos foi alterado pela última vez em agosto de 2023.

Se tiver dúvidas ou comentários sobre este Aviso de Privacidade ou sobre o Serviço fornecido pela Ecolab, entre em contacto com os RH ou com a equipa de privacidade da Ecolab através de: 1+-844-880-8355 ou dataprivacy@ecolab.com.