Aviso de privacidade global para funcionários

O presente Aviso Global de Privacidade para Colaboradores ("Aviso de Privacidade para Colaboradores" ou "Aviso") aplica-se a toda a organização global da Ecolab e a todos os colaboradores e contratantes independentes. Este Aviso descreve as informações pessoais que a Ecolab pode coletar durante seu relacionamento de trabalho com a Ecolab, como a Ecolab usa e protege essas informações e com quem podemos compartilhá-las.

Este Aviso de Privacidade para Funcionários foi elaborado para definir um padrão uniforme para todas as entidades da Ecolab com relação à proteção das informações pessoais dos funcionários. A Ecolab reconhece que determinadas leis podem impor requisitos adicionais para além dos descritos no presente Aviso de Privacidade para Colaboradores. Como tal, o presente Aviso é suplementar à Política de Privacidade destinada ao público. Além disso, quaisquer avisos locais ou divulgações relacionadas à privacidade específicas do seu país de residência substituirão este Aviso de Privacidade do Funcionário, na medida em que houver conflito.

Informações pessoais (também conhecidas como informações de identificação pessoal ou dados pessoais) são informações que podem ser usadas para identificar você ou qualquer outro indivíduo ao qual as informações possam estar relacionadas. Certas informações são necessárias para estabelecer a relação de emprego, enquanto outras informações são coletadas durante a duração do seu emprego. A Ecolab coleta informações consistentes com o que é permitido por lei no seu país de residência. Determinadas informações, como género, raça e religião, só podem ser recolhidas quando é legalmente permitido na sua jurisdição.  

As informações pessoais que coletamos em conjunto com seu emprego podem incluir o seguinte:

• Nome e informações de contato, incluindo informações de contato de emergência (por exemplo, endereço; número de telefone; e-mail, fax);
• Informações pessoais (por exemplo, data de nascimento, estado civil, local de nascimento, nacionalidade, residência, cidadania, estatuto de autorização de trabalho, estatuto militar, idioma preferido);
• Informações de pagamento (por exemplo, informações de conta bancária pessoal, formulários e informações fiscais, número do cartão corporativo Ecolab);
  Informações de identificação (por exemplo, Número de Segurança Social ou outro número de identificação nacional, número do passaporte, número da carta de condução, número da matrícula);
• Informações da conta (por exemplo, credenciais de login para o Portal de Empregos da Ecolab ou outros portais de funcionários);
  Informações sobre emprego (por exemplo, datas de contratação, remuneração e benefícios, filiação sindical, reforma, seguro, beneficiários, restrições e ajustes de trabalho, resoluções de queixas, desempenho);
• Informações sobre o cargo (por exemplo, número de identificação da Ecolab, cargo, departamento/unidade de negócios, supervisor, local, acesso ao computador e às instalações);
  Educação e treinamento (por exemplo, nível de educação, área e instituição, avaliações de competência, licenças e certificações profissionais ou cursos de treinamento);
  Histórico profissional (por exemplo, empregadores ou cargos anteriores; cartas de recomendação);
•  Informações de presença (por exemplo, férias remuneradas e solicitações de férias remuneradas, e todas as outras solicitações de licença);
• Informações de comunicação (por exemplo, mensagens de voz, e-mails, correspondência, documentos e outros produtos de trabalho e comunicações criados, armazenados ou transmitidos através das nossas redes, aplicações, dispositivos, computadores ou equipamentos de comunicação; informações de inquérito);
• Informações recolhidas dos processos de contratação e rescisão (por exemplo, informações de entrevistas, CV, cartas de apresentação, referências, cartas de recomendação, verificações de antecedentes e crédito, transcrições, interações pré-contratação, cartas de oferta e aceitação, datas de contratação, datas de início e término, data e motivos da demissão);
• Informações sobre avaliação e monitoramento de exposição em higiene industrial;
• Outras informações fornecidas em formulários, conforme exigido para benefícios, folha de pagamento ou recursos humanos, de acordo com as leis aplicáveis;
• Informações de imagem e semelhança, quando permitido por lei e/ou após notificação subsequente, quando exigido por lei (por exemplo, foto de identificação, imagens de CFTV, outras imagens ou fotografias e horários e locais de uso do cartão-chave);
• Informações tecnológicas e descritas no Aviso sobre Cookies da Ecolab, ao aceder a determinados sites da Ecolab, quando permitido pela lei local, incluindo casos em que um colaborador pode recusar a recolha das tais informações referidas (por exemplo, informações de navegação, online ou de outra utilização de dispositivos da empresa ou em redes da empresa, endereços IP de dispositivos de trabalho, ID de utilizador, palavra-passe e quaisquer outras credenciais utilizadas para aceder a sistemas, aplicações, dispositivos, computadores ou equipamentos de comunicação da Ecolab);
• Identificadores pessoais exclusivos afiliados a determinada tecnologia de rastreio de sites, conforme os descritos no Aviso sobre Cookies da Ecolab, e que pode recusar de acordo com o referido Aviso de Cookies (por exemplo, identificador de dispositivo; cookies, beacons, pixel tags, identificadores de anúncios para dispositivos móveis ou outra tecnologia semelhante; ou outras formas de identificadores persistentes). Observe que, embora este Aviso de Privacidade do Funcionário se aplique a todas as atividades dos funcionários, a aplicabilidade dos cookies e do aviso de cookies afiliados podem variar se você estiver em determinados sites fora de www.ecolab.com.
• Outras informações que podem ser trocadas no decorrer do relacionamento de trabalho com a Ecolab.

Algumas informações pessoais, como informações biométricas, dados de localização precisa, género, raça, religião e informações de saúde, bem como comunicações das quais não somos o destinatário pretendido, são consideradas informações pessoais confidenciais de acordo com determinados regulamentos de privacidade de dados. Não coletamos informações pessoais confidenciais em todas as jurisdições nas quais operamos. Quando exigido por lei, será obtido o seu consentimento explícito para a recolha, o tratamento ou a transferência das informações pessoais referidas. Serão fornecidas medidas de segurança e proteção adequadas que serão congruentes com a natureza e os riscos associados aos dados e atividades de processamento.

Quando fornecer informações pessoais à Ecolab, conforme descrito no presente Aviso de Privacidade para Colaboradores, essas informações pessoais normalmente serão recolhidas diretamente de si, e saberá que informações pessoais precisas estão a ser recolhidas por nós.

Em determinadas circunstâncias limitadas, fornecedores de serviços de terceiros também poderão recolher informações em nome da Ecolab (por exemplo, para fins de verificação de antecedentes, rastreio, etc.), embora a recolha das suas informações ocorra sempre dentro do contexto do seu emprego, e informaremos que um terceiro está a recolher informações no momento da recolha.

Por último, determinada informações podem ser recolhidas de clientes, colegas ou outras pessoas com quem possa interagir no decurso do seu trabalho na Ecolab (por exemplo, inquéritos de cliente para avaliação de desempenho e fins similares).

Sujeito aos termos do presente Aviso de Privacidade para Colaboradores, a Ecolab utiliza as categorias de informações pessoais descritas acima de diversas formas. Salvo indicação específica em contrário, as informações acima podem ser usadas para qualquer uma das finalidades listadas abaixo. Estas finalidades não são exaustivas, e poderá receber notificações subsequentes sobre finalidades adicionais para outros tipos específicos de tratamento. A Ecolab pode usar suas informações pessoais para:

• Determinar sua elegibilidade para emprego, incluindo verificação de referências e qualificações;
• Administrar salários e benefícios para você;
• Avaliar qualificações para um determinado trabalho ou tarefa;
• Permitir a comunicação e o networking entre os funcionários;
• Cumprir as leis laborais ou de emprego aplicáveis;
• Entrar em contato com você sobre outras oportunidades de recrutamento;
• Fornecer informações gerais sobre a Ecolab;
• Responder às suas dúvidas e solicitações;
• Tratar reclamações relacionadas com o trabalho (por exemplo, indemnizações laborais e pedidos de seguro);
• Fornecer formação ou outras necessidades de desenvolvimento;
• Realizar avaliações de desempenho e ações disciplinares;
• Estabelecer contato em caso de emergência;
• Cumprir obrigações legais, incluindo requisitos de saúde e segurança, e pedidos de informações de agências governamentais e investigações de segurança, ou para afirmar ou defender uma ação judicial;
• Compilar diretórios de funcionários;
• Garantir a segurança das informações mantidas pela empresa;
• Gerir recursos de pessoal, planeamento financeiro, conformidade empresarial, auditorias internas e outras tarefas de administração;
• Administrar nossos aplicativos, software e sistemas eletrônicos;
• Melhorar a satisfação e o desempenho dos funcionários;
• Prevenir atividades potencialmente fraudulentas, proibidas ou ilegais;
• Gerir em geral todos os aspetos da relação laboral, incluindo, entre outros, estabelecer, manter e rescindir relações de emprego, operações gerais e fins administrativos, financeiros e de recursos humanos;
• Para outros fins necessários e razoavelmente exigidos pela Ecolab, para os quais você receberá um aviso subsequente caso haja um desvio material dos fins acima.

Nos países aplicáveis, as informações que fornecer na secção de igualdade de oportunidades de uma candidatura de emprego serão utilizadas com o único fim de monitorizar a igualdade de oportunidades dentro da empresa global da Ecolab. A Ecolab não usa essas informações para fins de marketing.

A Ecolab pode coletar informações semelhantes ou relacionadas ou usar informações pessoais para uma finalidade semelhante ou relacionada, de acordo com as leis e regulamentos de uma jurisdição específica. Quando necessário, um aviso posterior será fornecido antes da recolha adicional. Dependendo da sua jurisdição, você pode ter direitos de titular de dados, como exclusão, correção ou limitação de uso. Esses direitos dos titulares dos dados e as jurisdições onde são aplicáveis são descritos abaixo ou em avisos específicos da jurisdição. 

Certas informações coletadas são necessárias para estabelecer e manter a relação de emprego. Se você optar por não fornecer as informações necessárias, talvez não consigamos dar continuidade a um contrato de trabalho ou fornecer todos os benefícios do emprego que, de outra forma, estariam disponíveis para você. Pode perguntar em qualquer altura se determinadas informações são obrigatórias ou opcionais e compreender como a remoção de determinadas informações pode afetá-lo.

Podemos fornecer qualquer uma das categorias descritas de informações pessoais aos colaboradores, consultores, afiliados ou outras empresas ou pessoas da Ecolab com a finalidade de tratar as referidas informações em nosso nome, a fim de estabelecer, gerir ou rescindir o relacionamento laboral consigo. Nesses casos, exigimos que essas partes concordem em proteger a confidencialidade dessas informações de acordo com os termos do presente Aviso de Privacidade para Colaboradores, bem como com o Aviso de Privacidade da Ecolab destinado ao público e quaisquer normas internas de conformidade com a privacidade, e as leis e regulamentos da jurisdição em que reside.

As partes que receberão suas informações podem incluir:

• Nossas afiliadas e empresas relacionadas;
• Parceiros comerciais, contratantes e parceiros de canal, que não são considerados empresas afiliadas;
• Fornecedores de terceiros ou prestadores de serviços que fornecem serviços essenciais e que são necessários para prestar apoio ao seu emprego ou candidatura e/ou fornecer-lhe determinados serviços relacionados com o emprego (inclusive para os fins abordados na secção anterior);
• Terceiros que podem fornecer aconselhamento profissional (por exemplo, advogados, banqueiros, contadores);
• Agências governamentais ou outras partes em resposta a processos legais ou outras solicitações, quando permitido por lei;
• Com outras pessoas ou terceiros com os quais solicitou que partilhássemos informações.

Exceto conforme descrito acima, não partilharemos as suas informações pessoais com outras empresas de terceiros para uso comercial ou de marketing sem o seu consentimento ou exceto como parte de um programa ou funcionalidade específica relativamente ao qual tem a opção de aceitar ou recusar.

Além disso, podemos divulgar informações pessoais: (i) na medida em que acreditamos de boa-fé que tal ação é necessária para cumprir qualquer lei aplicável; (ii) para fazer valer os nossos direitos e/ou fazer ou defender reivindicações relacionadas com o seu emprego na Ecolab, proteger-nos contra qualquer responsabilidade, defender-nos contra quaisquer reivindicações, proteger os direitos, a propriedade e a segurança pessoal de qualquer pessoa ou proteger o bem-estar público; (iii) quando a divulgação for necessária para proteger a segurança de outras pessoas, de acordo com as leis aplicáveis; (iv) para responder a uma ordem judicial, intimação, mandado de busca ou outro processo legal, na medida permitida e restrita por lei; (v) no caso de passarmos por uma transição comercial, como uma fusão, alienação, aquisição, liquidação ou venda de todos ou parte de nossos ativos; ou (vi) para uma finalidade adicional que esteja diretamente relacionada com a finalidade original para a qual as informações pessoais foram recolhidas.

A Ecolab reterá suas informações pessoais somente pelo tempo necessário para os propósitos estabelecidos neste Aviso de Privacidade do Funcionário, que normalmente é o período do seu emprego, mais pelo menos um ano adicional após o término do relacionamento de emprego. 

Em certas jurisdições, o período durante o qual suas informações pessoais serão retidas pode variar dependendo da legislação local. Você pode consultar seu gerente ou entrar em contato com a Ecolab, conforme descrito aqui, para saber o período de retenção específico para sua jurisdição. Além disso, podemos reter e usar informações pessoais na medida necessária para cumprir com nossas obrigações legais (por exemplo, se formos obrigados a reter seus dados para cumprir com as leis aplicáveis), resolver disputas e aplicar nossos acordos e políticas legais.

Se você estiver fora dos Estados Unidos, em particular se estiver no Canadá, Brasil, União Europeia ("UE"), Espaço Econômico Europeu ("EEE"), Nova Zelândia, República da África do Sul, Suíça, Reino Unido ou outros países com leis de privacidade de dados semelhantes, observe que nós e nossos servidores estamos localizados nos Estados Unidos. Qualquer informação que você nos fornecer pode ser transferida e processada nos Estados Unidos ou em outros países do mundo onde fazemos negócios. Embora isso possa incluir destinatários de informações localizados em países onde pode existir um nível menor de proteção legal para as suas informações pessoais do que o existente no seu país, faremos esforços para proteger as suas informações de acordo com os requisitos aplicáveis à lei da sua jurisdição específica e tomaremos medidas para partilhar apenas com terceiros que ofereçam proteção semelhante. Ao se envolver e fornecer informações pessoais e outros dados que a Ecolab pode legitimamente coletar, processar, usar ou transferir em conexão com seu relacionamento com a Ecolab, você consente inequivocamente que suas informações sejam coletadas, processadas, usadas e transferidas conforme divulgado aqui.

A Ecolab cumpre o Quadro de Privacidade dos Dados UE-EUA (“QPD UE-EUA”), a Extensão do Reino Unido para o QDP UE-EUA e o Quadro de Privacidade dos Dados Suíça-EUA (“QPD DPF") conforme estabelecido pelo Departamento de Comércio dos EUA (coletivamente, o "Programa DPF"). 

A Ecolab certificou ao Departamento de Comércio dos EUA que cumpre os Princípios do Quadro de Privacidade dos Dados UE-EUA (“Princípios do QPD Princípios do DPF") ao processar informações pessoais recebidas da UE e do Reino Unido. A Ecolab também certificou ao Departamento de Comércio dos EUA que cumpre os Princípios do Quadro de Privacidade dos Dados Suíça-EUA (“Princípios do QPD Suíça-EUA”, juntamente com os "Princípios do QPD UE-EUA”, aqui designados por ”Princípios”) ao tratar informações pessoais recebidas da Suíça. Se existir algum conflito entre os termos da presente Política de Privacidade e os Princípios do Princípios do DPF (incluindo a extensão do Reino Unido) e/ou a Suíça-EUA. Princípios do DPF, os Princípios prevalecerão. Para saber mais sobre o Programa do Quadro de Privacidade dos Dados e ver nossa certificação, visite https://www.dataprivacyframework.gov/. Para ver a lista completa de organizações participantes, visite https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. Sob determinadas circunstâncias, a Ecolab pode continuar a ser responsável pelos atos de determinados terceiros se esses terceiros tratarem informações pessoais originárias da UE, do Reino Unido, de Gibraltar e/ou da Suíça que a Ecolab lhes divulgar de uma forma inconsistente com os Princípios.

Se tiver alguma dúvida ou reclamação sobre a forma com tratamos as suas informações pessoais ao abrigo do QPD, contacte-nos utilizando as informações na secção "Contacte-nos" abaixo.  Se ainda tiver alguma preocupação específica sobre privacidade que não foi resolvida após tentar abordar a sua dúvida ou preocupação sobre privacidade diretamente junto da Ecolab, a Ecolab comprometeu-se a trabalhar com o painel estabelecido pelas Autoridades Responsáveis pela Proteção de Dados (APD) da UE, a Autoridade de Proteção de Dados do Reino Unido (ICO, Information Commissioner's Office) e o Comissário para a Proteção Federal de Dados e Informações (FDPIC, Federal Data Protection and Information Commissioner) Suíço relativamente a reclamações não resolvidas sobre o nosso tratamento de informações pessoais recebidas com base no QPD UE-EUA e a Extensão do Reino Unido para o QDP UE-EUA e o QPD Suíça-EUA. Conforme descrito no Programa DPF, os indivíduos podem ter a opção de selecionar arbitragem vinculativa para a resolução de sua reclamação com relação a informações pessoais originárias da UE, Reino Unido, Gibraltar ou Suíça. Visite o site do Programa DPF vinculado acima para obter as informações mais atualizadas. 

A Ecolab está sujeita à autoridade de investigação e de execução da Comissão Federal de Comércio dos EUA para fins de fiscalização da conformidade com o DPF. Além disso, em circunstâncias limitadas, as autoridades públicas nos EUA, incluindo, sem limitação o Governo Federal dos EUA, podem efetuar solicitações de ordem legal à Ecolab para obter determinadas informações pessoais às quais a Ecolab deve atender.

A Ecolab tomará medidas razoáveis para proteger as suas informações pessoais em posse da Ecolab contra o risco de perda, utilização indevida, acesso não autorizado, divulgação, alteração e destruição. Empregamos medidas de segurança padrão da indústria, projetadas para proteger a segurança de todas as informações coletadas durante o relacionamento de trabalho. A Ecolab revisa periodicamente suas medidas de segurança em um esforço para garantir a privacidade das informações pessoais. Entretanto, a segurança das informações transmitidas pela internet ou por meio de um dispositivo móvel nunca pode ser garantida. Não somos responsáveis por qualquer interceptação ou interrupção de quaisquer comunicações pela internet ou por alterações ou perdas de dados.

É responsável por manter a segurança de qualquer palavra-passe, ID de utilizador ou outra forma de autenticação envolvida na obtenção de acesso a áreas protegidas por palavra-passe ou seguras dos sistemas da Ecolab aos quais recebeu acesso com base na sua posição. Para proteger você e suas informações, podemos suspender seu acesso a qualquer sistema da Ecolab, sem aviso prévio, enquanto aguardamos uma investigação, caso haja suspeita de qualquer violação de segurança.

A Ecolab tomará precauções razoáveis para garantir que suas informações pessoais sejam usadas apenas para os propósitos para os quais foram coletadas, conforme descrito neste Aviso de Privacidade do Funcionário. A Ecolab tomará medidas para garantir que as informações pessoais sejam relevantes para o uso pretendido, precisas, completas e atualizadas. No entanto, a Ecolab depende de você para ajudar a fornecer atualizações precisas de suas informações pessoais.

A Ecolab reserva-se o direito de modificar este Aviso de Privacidade para Funcionários de tempos em tempos para que ele reflita com precisão o ambiente regulatório e nossos princípios de coleta de dados. Quando forem realizadas alterações significativas ao presente Aviso de Privacidade para Colaboradores Funcionário, a Ecolab irá fornecer-lhe o aviso revisto. Este Aviso de Privacidade do Funcionário foi modificado pela última vez em setembro de 2024.

Se tiver alguma dúvida ou comentário sobre o presente Aviso de Privacidade para Colaboradores ou Serviço fornecido pela Ecolab, contacte-nos em 844-880-8355 ou dataprivacy@ecolab.com.

As seguintes entidades afiliadas dos EUA estão incluídas na certificação da Ecolab no Programa DPF:

• Abednego Environmental Services, LLC
• Chemlink Laboratories, LLC
• Ecolab (Guam) LLC
• Ecolab Inc.
• Ecolab Manufacturing Inc.
• Ecolab Production LLC
• Společnost Ecolab USA Inc.
• Flottec, LLC
• Nalco Company LLC
• Nalco Contract Operations, LLC
• NALCO INDUSTRIAL OUTSOURCING COMPANY
• Nalco Production LLC
• Nalco US 1 LLC
• Nalco Wastewater Contract Operations, Inc.
• Pest Management LLC
• Purolite LLC
• Quantum Technical Services, LLC
• Wabasha Leasing LLC